การวางแผน (Planning)

การวางแผน หมายถึง

􀀈 การพิจารณา และ กำ หนดแนวทางปฏิบัติงาน

ให้บรรลุเป้าหมาย

􀀈 การคาดการณ์ หรือ คาดคะเนสิ่งที่ยังไม่เกิดขึ้น

อย่างใช้ดุลยพินิจ

สรุป....การวางแผน คือ ความพยายามที่เป็นระบบ เพื่อ

การตัดสินใจเลือกแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำ หรับอนาคต

เพื่อให้องค์การบรรลุผลที่ปรารถนา

การวางแผนสำ คัญอย่างไร...

􀁮 ลดความไม่แน่นอน และ ปัญหาความยุ่งยากซับซ้อน

ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต

􀁯 ทำ ให้เกิดการยอมรับในแนวความคิดใหม่ๆ

􀁰 ทำ ให้การดำ เนินการขององค์การบรรลุถึงเป้าหมาย

􀁱 เป็นการลดความสูญเปล่าของหน่วยงานที่ซํ้าซ้อน

􀁲 ทำ ให้เกิดความแจ่มชัดในการดำ เนินงาน

แผ่นใส...วิชาองค์การและการจัดการ บทที่ 3 2

ประโยชน์ของการวางแผน

􀀉 บรรลุจุดมุ่งหมาย

􀀉 ลดความไม่แน่นอน

􀀉 พัฒนาแรงจูงใจ

􀀉 ประหยัด

􀀉 เป็นเกณฑ์ในการควบคุม

􀀉 พัฒนาการแข่งขัน

􀀉 ส่งเสริมให้เกิดนวตกรรม และ การสร้างสรรค์

􀀉 ทำ ให้เกิดการประสานงานที่ดีกว่า

􀀈 ข้อจำ กัดในการวางแผน... 􀀈

􀁉 การขาดข้อมูลที่เชื่อถือได้

􀁉 การวางแผนเป็นกระบวนการมองไปข้างหน้า

􀁉 การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลา และ

สิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย

􀁉 การดำ เนินการภายในองค์การที่เข้มงวดเกินไป

􀁉 การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง

􀁉 ประสิทธิภาพในการวางแผนมีข้อจำ กัดจากปัจจัย

ภายนอก

แผ่นใส...วิชาองค์การและการจัดการ บทที่ 3 3

☯ หลักพื้นฐานในการวางแผน ☯

􀁣 ต้องสนับสนุนเป้าหมายและวัตถุประสงค์

ขององค์การ

􀁤 เป็นงานอันดับแรกของกระบวนการจัดการ

􀁥 เป็นหน้าที่ของผู้จัดการทุกคน

􀁦 ต้องคำ นึงถึงประสิทธิภาพของแผนงาน

กระบวนการในการวางแผน

กำ หนดวัตถุประสงค์ กำ หนดข้อตกลงต่างๆ

ที่เป็นขอบเขตในการวางแผน

พิจารณาข้อจำ กัดต่างๆ

ที่อาจเกิดขึ้นในการวางแผน

พัฒนาทางเลือก

(แสวงหาทางเลือก)

นำ แผนสู่การปฏิบัติ ประเมินทางเลือก

- ทำ ตารางการปฏิบัติงาน (พิจารณาความเสี่ยง)

- มาตรฐานการทำ งาน

- ปรับปรุง / แก้ไข

แผ่นใส...วิชาองค์การและการจัดการ บทที่ 3 4